Lộ trình 90 ngày mở quán cà phê: từ mặt bằng đến ngày khai trương
Trên trang này
Tóm tắt cốt lõiKhung 90 ngày chia bốn chặng cho người mở quán đầu tiên: pháp lý – thi công – vận hành thử – khai trương. Mốc nào làm trước, mốc nào chạy song song, và bẫy thời gian nằm ở đâu.
1. Bốn chặng chính
Ngày 1–20Nền móng
Chốt mặt bằng và ký hợp đồng thuê; đăng ký kinh doanh; thiết kế layout quầy theo luồng một chiều TRƯỚC khi thiết kế trang trí.
Ngày 15–55Thi công & mua sắm
Thi công điện nước ưu tiên vị trí máy; đặt máy espresso, máy xay, tủ lạnh (hàng về chậm 2–4 tuần — đặt sớm); nộp hồ sơ an toàn thực phẩm.
Ngày 50–80Vận hành thử
Chốt menu và định mức; tuyển và đào tạo nhân sự theo lộ trình 30 ngày; chạy thử soft-opening cho bạn bè, sửa quy trình theo phản hồi.
Ngày 80–90Khai trương
Chương trình khai trương 3–7 ngày; đo số liệu từng ngày ngay từ ngày đầu — dữ liệu tuần khai trương định hình lịch xếp ca về sau.
2. Ba bẫy thời gian phổ biến
- Giấy phép chờ lâu hơn dự kiến: nộp hồ sơ ATTP ngay khi có hợp đồng thuê, đừng chờ thi công xong.
- Máy về trễ: đặt cọc thiết bị chính ở tuần 3, kiểm tra lịch giao bằng văn bản.
- Đào tạo dồn cuối: nhân sự phải cầm máy từ ngày 50, không phải tuần cuối trước khai trương.
3. Checklist tuần cuối
- Chạy thử toàn menu hai ngày liên tiếp, đo thời gian ra món
- Bảng định mức + thẻ công thức dán tại quầy
- Kênh sự cố thiết bị: số kỹ thuật viên dán cạnh máy
- POS chạy thật, in thử hoá đơn, đối soát cuối ngày
Phụ thuộc giữa các đầu việc lớn
Sơ đồflowchart LR A[Hợp đồng thuê] --> B[Đăng ký kinh doanh] A --> C[Thiết kế layout quầy] B --> D[Hồ sơ ATTP] C --> E[Thi công điện nước] E --> F[Lắp thiết bị] F --> G[Đào tạo trên máy thật] D --> H[Khai trương] G --> H
Tài liệu này có hữu ích không?