Bỏ qua điều hướng, tới nội dung chính

Lộ trình 90 ngày mở quán cà phê: từ mặt bằng đến ngày khai trương

Đăng: Cập nhật: phút đọc
Trên trang này
    Tóm tắt cốt lõiKhung 90 ngày chia bốn chặng cho người mở quán đầu tiên: pháp lý – thi công – vận hành thử – khai trương. Mốc nào làm trước, mốc nào chạy song song, và bẫy thời gian nằm ở đâu.

    1. Bốn chặng chính

    Ngày 1–20Nền móng

    Chốt mặt bằng và ký hợp đồng thuê; đăng ký kinh doanh; thiết kế layout quầy theo luồng một chiều TRƯỚC khi thiết kế trang trí.

    Ngày 15–55Thi công & mua sắm

    Thi công điện nước ưu tiên vị trí máy; đặt máy espresso, máy xay, tủ lạnh (hàng về chậm 2–4 tuần — đặt sớm); nộp hồ sơ an toàn thực phẩm.

    Ngày 50–80Vận hành thử

    Chốt menu và định mức; tuyển và đào tạo nhân sự theo lộ trình 30 ngày; chạy thử soft-opening cho bạn bè, sửa quy trình theo phản hồi.

    Ngày 80–90Khai trương

    Chương trình khai trương 3–7 ngày; đo số liệu từng ngày ngay từ ngày đầu — dữ liệu tuần khai trương định hình lịch xếp ca về sau.

    2. Ba bẫy thời gian phổ biến

    • Giấy phép chờ lâu hơn dự kiến: nộp hồ sơ ATTP ngay khi có hợp đồng thuê, đừng chờ thi công xong.
    • Máy về trễ: đặt cọc thiết bị chính ở tuần 3, kiểm tra lịch giao bằng văn bản.
    • Đào tạo dồn cuối: nhân sự phải cầm máy từ ngày 50, không phải tuần cuối trước khai trương.

    3. Checklist tuần cuối

    • Chạy thử toàn menu hai ngày liên tiếp, đo thời gian ra món
    • Bảng định mức + thẻ công thức dán tại quầy
    • Kênh sự cố thiết bị: số kỹ thuật viên dán cạnh máy
    • POS chạy thật, in thử hoá đơn, đối soát cuối ngày
    Phụ thuộc giữa các đầu việc lớn
    Sơ đồ
    flowchart LR
    A[Hợp đồng thuê] --> B[Đăng ký kinh doanh]
    A --> C[Thiết kế layout quầy]
    B --> D[Hồ sơ ATTP]
    C --> E[Thi công điện nước]
    E --> F[Lắp thiết bị]
    F --> G[Đào tạo trên máy thật]
    D --> H[Khai trương]
    G --> H
    Tài liệu này có hữu ích không?